SAP-Anbindung
SAP-Anbindung
Durch die Einbindung der SAP-Daten ist es Nutzern möglich, ihre Recherche auf diese Flurstücke zu erweitern. Der Administrator muss den SAP-Zugriff über die Parameter der Anwendung einrichten. Um den Rechercheabschnitt im ALKISpro Formular freizuschalten, benötigt der Nutzer Zugriffsrechte auf die SAP-Daten (siehe Zugriff auf das Thema SAP-Daten). Danach kann der Nutzer oder die Nutzergruppe diese Daten zum recherchieren nutzen. Weiterhin bietet die Erweiterung der ALKISpro Anwendung die Einrichtung von Flurstücksfiltern, den Abruf von SAP-Flurstücksdetails und den Abgleich zwischen ALKIS und SAP-Daten.
Grundlegene Einstellungen
- Stellen Sie den Parameter SAP anbinden auf JA.
- Erfolgt die Anbindung der SAP-Daten, ist der Name des Schemas (Parameter Postgres-Schema) zu hinterlegen, in dem sich die Tabellen befinden, die aus SAP gefüllt werden. Das Schema MUSS sich in der gleichen Datenbank befinden, wie auch die ALKIS-Daten selber.
- Nach Änderungen an diesen Einstellungen ist in der Verwaltung der Anwendung die Option Konfiguration neu einlesen aufzurufen. Dadurch werden die Sicherheitsthemen der Anwendung neu strukturiert, über die den Benutzern Zugriff auf Datenbestände und/oder Funktionen gewährt wird.
Zugriff auf das Thema SAP-Daten
Der grundsätzliche Zugriff auf SAP-Daten innerhalb der ALKIS-Anwendung ist über das Sicherheitsthema Benutzerzugriff gesteuert. Den autorisierten Benutzern ist dazu Zugriff auf den Bereich SAP-Daten einzuräumen.
SAP-Flurstücksfilter einrichten
Durch die Anbindung von SAP-Daten ist ein zusätzlicher Filter auf die Flurstücke möglich. Dieser findet sich im Sicherheitsthema SAP-Einstellungen wieder. Im Einstellungsbaum ist dazu der Ordner Flurstücksfilter vorhanden.
Dieser Ordner zeigt die drei möglichen Stufen auf, die dieser Filter einnehmen kann:
- S1: Nur Flurstücke, die im SAP sind und im Eigentum: der Benutzer darf nur Flurstücke einsehen, die im SAP vorhanden sind und dort als im Eigentum der LTV markiert sind
- S2: Nur Flurstücke mit SAP-Daten: der Benutzer darf nur Flurstücke einsehen, die im SAP vorhanden sind - das aber unabhängig davon, in wessen Eigentum sie laut SAP sind
- S3: Alle Flurstücke: der Benutzer darf unabhängig von dem Vorhandensein im SAP alle Flurstücke einsehen
Achtung: Die höchste eingestellte Stufe, die eingestellt ist, greift für die Benutzergruppe. Besitzt also ein Benutzer (direkt oder indirekt über verschiedene Gruppen) Zugriff auf mehrere Stufen, wirkt für ihn die höchste, er sieht also die meist-möglichen Datensätze.
Der SAP-Flurstücksfilter wirkt sich im Wesentlichen auf die Recherchemenge aus. Er reduziert nicht alle Auswahllisten der Recherche.
Hinweis: Die hier erwähnten Filter wirken sich nur auf die ALKISpro-Anwendung direkt aus. Die Darstellung auf der Karte kann darüber nicht gefiltert werden!
Alle Filter werden so kombiniert, dass sie die Ergebnismenge zunehmend einschränken (also technisch mit "UND" verknüpft).
Recherchefeld in der Anwendung
Ist einem Benutzer in ALKISpro Zugriff auf die SAP-Daten eingerichtet worden, so erweitert sich die Recherche um einen zusätzlichen Bereich SAP-Daten.
In diesem sind zwei einfache Kriterien hinterlegt:
- nur Flurstücke, die im SAP vorhanden sind: die Recherche wird eingeschränkt auf die Flurstücke, für die auch SAP-Daten vorhanden sind
- nur Flurstücke, die im Eigentum sind: die Recherche wird eingeschränkt auf die Flurstücke, für die auch SAP-Daten vorhanden sind und bei denen zusätzlich in diesen Daten das Flurstück als im Eigentum des Unternehmens markiert ist. Dieser Filter schließt den ersten damit automatisch ein.
Diese beiden Kriterien können beliebig mit allen anderen Recherchekriterien kombiniert werden. Für berechtigte Benutzer enthält dieser Bereich in der Recherche auch den Button zum Starten des Abgleichs der SAP mit den ALKIS–Daten, siehe Abschnitt SAP–ALKIS Abgleichsfunktion.
SAP-Details für Flurstücke abrufen
Wiederum nur für Benutzer, denen Zugriff auf die SAP-Daten im Sicherheitsthema Benutzerzugriff eingerichtet wurde, gibt es im Auskunftsbereich einen zusätzlichen Karteireiter: SAP-Daten. Dieser Reiter ist ebenso wie der Details-Reiter standardmäßig inaktiv und wird erst aktiviert, sobald ein Wechsel dahin möglich ist.
Vorgehensweise:
- Suchen Sie ein entsprechendes Flurstück.
- Anschließend ist dieses in der Liste zu markieren.
- Hinweis: Im Gegensatz zum Karteireiter Details ist ein Aufruf der SAP-Daten nur für einzelne Flurstücke möglich. Wird also mehr als ein Flurstück in der Flurstücksliste markiert, wird der Karteireiter SAP-Daten wieder inaktiv! Außerdem wird der Reiter nur aktiv, wenn das markierte Flurstück auch tatsächlich Daten im SAP enthält.
- Ist der Reiter dann aktiv, kann durch einfaches Klicken auf ihn umgeschaltet werden.
- Auf der Seite werden alle aus dem SAP extrahierten Daten untereinander angezeigt.
SAP - ALKIS Abgleichsfunktion
Für Benutzer mit zusätzlicher Berechtigung ist eine Funktion zum Ermitteln der Flurstücke im SAP vorhanden, die in den ALKIS-Daten nicht enthalten sind. Im Sicherheitsthema SAP-Einstellungen ist dazu bei Zusatzkomponenten Zugriff auf die Abgleichsfunktion SAP-ALKIS zu gewähren.
Der so autorisierte Nutzer findet dann in der Recherche im Bereich SAP-Daten eine entsprechende Schaltfläche vor.
Damit wird eine Excel-Datei erzeugt, die die Flurstücke aus dem SAP-Auszug ausgibt, welche nicht als ALKIS-Flurstück vorhanden sind.
Achtung: Dabei wird der Gebietsfilter eingesetzt. D.h. die SAP-Daten werden auf die Gemarkungen gefiltert, für die überhaupt ALKIS-Daten vorliegen. Gibt es bspw. im ALKIS-Bestand kein Flurstück aus der Gemarkung "1234", ist diese Gemarkung im Gebietsfilter nicht enthalten. Folglich werden die Flurstücke aus dem SAP, die sich in der Gemarkung "1234" befinden, beim Abgleich NICHT mit ausgegeben!