Los gehts!
1. Anwendung starten
Nach der Eingabe der Adresse erscheint ein Anmeldedialogfenster. Sie werden aufgefordert, den Benutzernamen sowie das Kennwort einzugeben. Durch einfaches Anklicken der OK-Schaltfläche wird das Anmeldeverfahren am IDU-Server gestartet.
Nach erfolgreicher Authentifizierung wird das Hochwassermaßnahmen Verwaltungssystem 2013 geladen.
2. Neue Meldung anlegen
- Aktivieren Sie die Registerseite "Meldungen". Dazu genügt ein einfacher Linksklick auf die gleichnamige Schaltfläche.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche
.
Sind Sie für mehr als ein Projekt freigeschalten, erscheint der Eingabedialog "Projekt wählen...", um das Projekt zu spezifizieren.
Hier wählen Sie den Lankreis aus der Auswahlliste aus und bestätigen dann die Eingabe durch einen Linksklick auf die Schaltfläche .
Im Regelfall werden Sie nur für genau einen Landkreis freigeschalten sein - dann entfällt dieser Schritt.
Anschließend wird das Formular "Meldung der Einzelmaßnahme" geladen und ein neuer Datensatz zur Datenerfassung bereitgestellt und mit dem entsprechenden Projekt initialisiert.
3. Datenerfassung (Weitere Informationen zur Datenbearbeitung)
4.
5.
Ein Linksklick auf die Schaltfläche bricht den Vorgang ab und es wird kein neuer Datensatz bereitgestellt.
3. Datenerfassung und Bearbeitung der Meldungen
In der Erfassungsmaske Meldung der Einzelmaßnahme geht es im ersten Schritt darum, die Meldungen der Gemeinden, die in Papierform abgegeben wurden, in eine Datenbank zu überführen.
Deshalb ist das Formular mit wenigen Prüfungen ausgestattet und lässt viele Freiheiten. Wurde bspw. weder "Ja" noch "Nein" angekreuzt, kann in der Erfassungsmaske die Option "keine Angabe der Gemeinde" gewählt werden. D. h. der Erfasser ist nicht gezwungen, im Zuge der Erfassung auch eine Validierung der Daten vorzunehmen. Das passiert im sich anschließenden Schritt - der Plausbilitätsprüfung.
Deshalb ist Punkt 10 aus dem Meldungsformular in dem Erfassungsformular dieser Anwendung auch nicht enthalten. Dieser vom Kreis auszufüllende Punkt wird im Rahmen der Plausibilitätsprüfung abgefragt.
Schaltflächen des Erfassungsformulars:
Speichert den aktuellen Datensatz
Löscht den aktuellen Datensatz
Springt zurück zur Übersicht. Wichtig, der Datensatz muss vorher gespeichert werden, sonst sind die Eingaben nicht mehr verfügbar. Eine Prüfung durch das System erfolgt nicht.
Auf dem Erfassungsformular sind folgende Eingabefeldtypen vorhanden:
- Pflichtfelder - in dieses Eingabefeld muss zwingend etwas eingetragen werden, da sonst die Speicherung des Datensatzes (Meldung der Einzelmaßnahme) nicht erfolgt.
- Auswahlfelder - diese Eingabefelder sind jeweils mit einer Nachschlageliste hinterlegt, es sind ausschließlich Listeneinträge erlaubt, freie Texteingaben sind in diesen Eingabefeldern nicht zulässig.
- Optionsfelder (Radiobuttons) - nur eine Eingabe pro Gruppe möglich und zulässig
Werteauswahl: Ja, Nein oder keine Angabe durch Gemeinde
Standardwert : - (keine Angabe durch Gemeinde)
Wurde der Eintrag "keine Angabe durch Gemeinde" verwendet, bleibt das Datenfeld beim Datenexport leer.
z. B.
- Kontrollkästchengruppe eckig (Checkbox) - mehrere Eingaben pro Gruppe möglich, da keine logische Prüfung durch das System erfolgt.
z. B. logisch ist nur eine Variante möglich
Das System erlaubt jedoch mehr als eine Eingabe, da keine logische Prüfung erfolgt.
3a. Datenfelder
1. Allgemeine Angaben
Projekt : - wird durch das System gefüllt
Gemeinde / Landkreis / Zweckverband / kirchlicher Antragsteller (Kommune oder kirchlicher Antragsteller, zu deren/dessen Infrastruktur das Schadensobjekt gehört) Geschädigter: Auswahlfeld Pflichtfeld
Schlüssel-Nr der Gemeinde: - wird durch das System gefüllt
Gewässer/Gewässereinzugsgebiet: Freitext (Pflichtfeld)
Bezeichung der Einzelmaßnahme: Freitext (Pflichtfeld)
Priorität (aus Sicht des Meldenden): Optionsfelder (Radiobuttons)
Begründung zur Prioritätensetzung: Freitext
Anschrift des Schadensobjekts: Freitext
Eigentümer/Baulasträger: Freitext
Schadensbearbeiter der Kommune/kirchlichen Einrichtung
Name: Freitext
Telefon: Freitext
Telefax: Freitext
e-Mail : Freitext
2. Beschreibung des Schadens
Eingabefeld: Freitext
3. Wie ist die Schadenskausalität zum Hochwasser 2013 nachgewiesen?
3.1. Beschreibung: Freitext
3.2. Handelt es sich um Schäden, die ausschließlich durch Starkregen verursacht worden sind?: Optionsfelder (Radiobuttons)
3.3. War die Schadstelle von früheren Hochwasserereignissen betroffen?: Optionsfelder (Radiobuttons)
Falls ja:
Hochwasser 2002, Hochwasser 2010, Hochwasser 2012: Kontrollkästchengruppe eckig (Checkbox)
4. Schadensbeseitigung
Wurde bereits mit der Schadensbeseitigung begonnen?: Optionsfelder (Radiobuttons)
4.1. Falls Ja:
bisher vorgenommene Maßnahmen: Freitext
bisheriger Aufwand für Sicherungen bzw. eingeleitete Planungen (in Euro): Dezimalzahl
Ist die Maßnahme bereits abgeschlossen?: Optionsfelder (Radiobuttons)
4.2. noch erforderliche Maßnahmen:
Art der Wiederherstellung: Kontrollkästchengruppe eckig (Checkbox)
Umfang:Kontrollkästchengruppe eckig (Checkbox)
4.3. Geplante Veränderungen gegenüber dem vorherigen Zustand:
Eingabefeld: Freitext
5. Förderung
5.1 . Ist für die Maßnahme bereits ein Förderantrag eingereicht worden?: Optionsfelder (Radiobuttons)
Falls Ja, bei welcher Stelle: Freitext
5.2. Ist das zerstörte/beschädigte Objekt bereits zu einem früheren Zeitpunkt gefördert worden?: Optionsfelder (Radiobuttons)
Falls Ja, bei welcher Stelle bewilligt: Freitext
Ist die Zweckbindungsfrist abgelaufen: Optionsfelder (Radiobuttons)
6. Schadensobjekt
Wie war der Zustand des Objekts vor den Hochwasserereignissen:
Kontrollkästchengruppe eckig (Checkbox)
7. Schadenshöhe (falls nicht bekannt, auch geschätzte Angaben möglich)
2013: Dezimalzahl
2014: Dezimalzahl
2015: Dezimalzahl
2016: Dezimalzahl
Gesamtbetrag: Dezimalzahl
Durch einen Linksklick auf die Schaltfläche - werden die Einzelbeträge der Jahresscheiben addiert und die Gesamtsumme in das Datenfeld Gesamtbetrag eingetragen.
Beachten Sie: Werden die Einzelbeträge nach der Berechnung der Gesamtsumme nochmals korrigiert, ist eine Neuberechnung notwendig, da das System nicht automatisch prüft, ob der Gesamtbetrag, der Summe der Einzelbeträge (Jahre) entspricht.
8. Schadensermittlung
Wie erfolgte die Ermittlung des Schadens?: Kontrollkästchengruppe eckig (Checkbox)
Erläuterungen: Freitext
9. Drittmittel
Haben Sie / werden Sie Drittmittel zur Schadensbeseitigung erhalten oder haben Sie entsprechende Ansprüche geltend gemacht?: Optionsfelder (Radiobuttons)
maßnahmebezogene Spenden: Kontrollkästchen eckig (Checkbox)
Betrag (in Euro): Dezimalzahl
Bemerkungen: Freitext
Versicherungsleistungen: Kontrollkästchen eckig (Checkbox)
Betrag (in Euro): Dezimalzahl
Bemerkungen: Freitext
sonstiges: Kontrollkästchengruppe eckig (Checkbox)
Betrag (in Euro): Dezimalzahl
Bemerkungen: Freitext
Datum der Ausfertigung dieser Meldung der Einzelmaßnahme durch den Geschätigten: Datum
Durch einen einfachen Linksklick auf die Kalenderschaltfläche kann das Datum mit Hilfe eines Kalenders ausgewählt werden.
4. Plausibilitätsprüfungen
Start der Plausibilitätsprüfung
- Aktivieren Sie mittels Linksklick die Registerkarte "Meldungen".
- Führen Sie ein Suche (Meldung suchen) aus.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste in der Ergebnisliste auf das Symbol
der zu prüfenden Meldung, um die Plausibilitätsprüfung zu starten.
Nach dem Start wird durch das System eine automatische formelle Prüfung ausgeführt. Es werden folgende Eingabefelder der Meldung geprüft:
Information zur Beschreibung der Prüfung:
*Keine Angabe: Während der Datenerfassung wurde das Datenfeld nicht gefüllt.
*Widersprüchliche Angabe: Die erfassten Daten innerhalb einer Themgruppe widersprechen sich inhaltlich..
1. Allgemeine Angaben
Priorität (aus Sicht des Meldenden):
Keine Angabe* - Fehler: Der Meldende hat keine Priorität vergeben!
Begründung zur Prioritätensetzung:
Keine Angabe*- Warnung: Der Meldende hat die Festlegung seiner Priorität nicht begründet!
Anschrift des Schadensobjekts:
Keine Angabe *- Fehler: Die Anschrift des Schadensobjekts wurde nicht hinterlegt!
Eigentümer/Baulastträger:
Keine Angabe* - Fehler: Der Eigentümer / Baulastträger wurde nicht hinterlegt!
Schadensbearbeiter der Kommune /kirchlichen Einrichtung:
Keine Angabe*- Fehler: Der Schadensbeabeiter wurde nicht hinterlegt!
Telefonnummer - Schadensbearbeiter:
Keine Angabe* - Warnung: Die Telefonnummer zum Schadensbearbeiter wurde nicht hinterlegt!
e-Mail - Schadensbearbeiter:
Keine Angabe*- Warnung: Die Mailadresse zum Schadensbearbeiter wurde nicht hinterlegt!
2.Beschreibung des Schadens
Keine Angabe* - Fehler: Die Beschreibung des Schadens wurde nicht hinterlegt!
3. Wie ist die Schadenskausalität zum Hochwasser 2013 nachgewiesen?
Keine Angabe* - Fehler: Die Schadenskausalität zum Hochwasser 2013 wurde nicht nachgewiesen!
3.2 Handelt es sich um Schäden, die ausschließlich durch Starkregen verursacht worden sind?:
Keine Angabe* - Fehler: Es wurde nicht eingetragen, ob die Schäden ausschließlich durch Starkregen verursacht wurden!
3.3 War die Schadstelle von früheren Hochwasserereignissen betroffen?:
Keine Angabe* - Warnung: Es wurde nicht eingetragen, ob die Stelle durch frühere Hochwasserereignisse betroffen war!
Wenn die Stadstelle von früheren Hochwasserereignissen betroffen war:
keine Angabe* - Warnung: Obwohl festgelegt wurde, dass die Stelle von früheren Hochwasserereignissen betroffen war, wurde nicht für alle Hochwasserereignisse eingetragen, ob das für sie zutraf!
4. Schadensbeseitigung
Wurde bereits mit der Schadensbeseitigung begonnen?:
Keine Angabe* - Fehler: Es wurde nicht hinterlegt, ob mit der Schadensbeseitigung bereits begonnen wurde!
4.1 Wenn mit der Schadensbeseitigung bereits begonnen wurde
bisher vorgenommene Maßnahmen:
Keine Angabe* - Fehler: Obwohl festgelegt wurde, dass mit der Schadensbeseitigung begonnen wurde, wurden keine Angaben zu den Sofortmaßnahmen gemacht!
bisheriger Aufwand für Sicherungen bzw. eingeleitete Planungen (in Euro):
Keine Angabe* - Fehler: Obwohl festgelegt wurde, dass mit der Schadensbeseitigung begonnen wurde, wurden keine Angaben zu den bisherigen Ausgaben für Sofortmaßnahmen gemacht!
Ist die Maßnahme bereits abgeschlossen?:
Keine Angabe* - Fehler: Obwohl festgelegt wurde, dass mit der Schadensbeseitigung begonnen wurde, wurde keine Angabe zum Abschluss der Maßnahme gemacht!
4.2 Noch erforderliche Maßnahmen
Art der Wiederherstellung:
Keine Angabe* - Fehler: Es wurde nicht eindeutig festgelegt, ob die Maßnahme zur Schaffung eines Provisoriums oder der unmittelbar endgültigen Lösung dient!
Umfang:
Keine Angabe* - Fehler: Es wurde nicht eindeutig festgelegt, welchen Umfang die Maßnahme hat!
5. Förderung
5.1 Ist für die Maßnahme bereits ein Förderantrag eingereicht worden?:
Keine Angabe* - Fehler: Es wurde nicht eingetragen, ob bereits ein Förderantrag eingereicht wurde!
Falls Ja, bei welcher Stelle:
Keine Angabe* - Fehler: Obwohl festgelegt wurde, dass ein Förderantrag eingereicht wurde, wurde nicht festgelegt bei welcher Stelle!Widersprüchliche Angabe* - Warnung: Obwohl festgelegt wurde, dass kein Förderantrag eingereicht wurde, wurde eine Stelle angegeben!
5.2 Ist das zerstörte / beschädigte Objekt bereits zu einem früheren Zeitpunkt gefördert worden?:
Keine Angabe* - Fehler: Es wurde nicht eingetragen, ob das Objekt bereits früher gefördert wurde!
Falls Ja, von welcher Stelle bewilligt:
Keine Angabe*- Fehler: Obwohl festgelegt wurde, dass das Objekt früher bereits gefördert wurde, wurde nicht festgelegt bei welcher Stelle!Widersprüchliche Angabe* - Warnung: Obwohl festgelegt wurde, dass das Objekt früher noch nicht gefördert wurde, wurde eine Stelle angegeben!
Ist die Zweckbindungsfrist abgelaufen?:
Keine Angabe* - Fehler: Obwohl festgelegt wurde, dass das Objekt früher bereits gefördert wurde, wurde nicht festgelegt, ob die Zweckbindung abgelaufen ist!
Widersprüchliche Angabe* - Warnung: Obwohl festgelegt wurde, dass das Objekt früher noch nicht gefördert wurde, wurde festgelegt, ob die Zweckbindung abgelaufen ist!
6. Schadensobjekt
Wie war der Zustand des Objekts vor den Hochwasserereignissen:
Keine Angabe* - Fehler: Der Zustand des Schadensobjekts vor dem Hochwasser wurde nicht eindeutig bestimmt!
7. Schadenshöhe (falls nicht bekannt, auch geschätzte Angaben möglich):
(gegebenfalls Schadensbehebung in Jahresscheiben)
Keine Angabe* /oder unvollständig: Warnung: Die Gesamtschadenshöhe wurde nicht in Jahresscheiben eingeteilt!
Gesamtbetrag (Schadenshöhe):
Summe falsch - Fehler: Die Gesamtschadenshöhe entspricht nicht der Summe der Jahresscheiben!
8. Schadensermittlung
Wie erfolgte die Ermittlung des Schadens?
- Gutachten (liegt vor / ist im Auftrag gegeben)
Keine Angabe* - Fehler: Es wurde festgelegt, dass die Schadensermittlung durch ein Gutachten erfolgt. Dessen Status wurde aber nicht eindeutig geklärt!
Widersprüchliche Angabe* - Warnung: Obwohl festgelegt wurde, dass die Schadensermittlung nicht durch ein Gutachten erfolgt, wurden Aussagen zum Status des Gutachtens getroffen!
- Leistungsphasen 1 und 2 nach HOAI (liegt vor / ist im Auftrag gegeben)
Keine Angabe* - Fehler: Es wurde festgelegt, dass die Schadensermittlung nach HOAI erfolgt. Der Status wurde aber nicht eindeutig geklärt!
Widersprüchliche Angabe* - Warnung: Obwohl festgelegt wurde, dass die Schadensermittlung nicht nach HOAI erfolgt, wurden Aussagen zum Status getroffen!
Keine Angabe* bzw. Mehrfacheingabe (Gutachten, Leistungsphasen 1 und 2 nach HOAI, sonstige Art der Schadensschätzung) - Fehler: Es wurde nicht eindeutig festgelegt, wie die Schadensermittlung erfolgt ist.
9. Drittmittel
Haben Sie / werden Sie Drittmittel zur Schadensbeseitigung erhalten oder haben Sie entsprechende Ansprüche geltend gemacht?:
Keine Angabe* - Fehler: Es wurde keine Aussage dazu getroffen, ob Drittmittel erhalten wurden!
maßnahmebezogene Spenden und Betrag (in Euro):
keine Angabe* - Fehler: Obwohl angegeben wurde, dass Drittmittel aus Spenden erhalten wurden, ist kein Betrag angegeben worden!
Widersprüchliche Angabe* - Warnung: Obwohl angegeben wurde, dass keine Drittmittel erhalten wurden, sind Drittmittel aus Spenden angekreuzt worden!
Widersprüchliche Angabe* - Warnung: Obwohl Drittmittel aus Spenden nicht angekreuzt wurden, sind Angaben dazu hinterlegt worden!
Versicherungsleistungen und Betrag (in Euro):
keine Angabe* - Fehler: Obwohl angegeben wurde, dass Drittmittel aus Versicherungsleistungen erhalten wurden, ist kein Betrag angegeben worden!
Widersprüchliche Angabe*- Warnung: Obwohl angegeben wurde, dass keine Drittmittel erhalten wurden, sind Drittmittel aus Versicherungsleistungen angekreuzt worden!
Widersprüchliche Angabe*- Warnung: Obwohl Drittmittel aus Versicherungsleistungen nicht angekreuzt wurden, sind Angaben dazu hinterlegt worden!
sonstiges und Betrag (in Euro):
keine Angabe* - Fehler: Obwohl angegeben wurde, dass Drittmittel aus Spenden erhalten wurden, ist kein Betrag angegeben worden!
Widersprüchliche Angabe* - Warnung: Obwohl angegeben wurde, dass keine Drittmittel erhalten wurden, sind Drittmittel aus sonstigen Quellen angekreuzt worden!
Widersprüchliche Angabe* - Warnung: Obwohl Drittmittel aus sonstigen Quellen nicht angekreuzt wurden, sind Angaben dazu hinterlegt worden!
Keine Angabe* (maßnahmebezogene Spenden, Versicherungs-leistungen, sonstiges) - Fehler: Obwohl angegeben wurde, dass Drittmittel erhalten wurden, ist keine der möglichen Drittmittelquellen angekreuzt worden!
Die Ergebnisse der "automatischen formellen Prüfung" sind im gleichnamigen Datenfeld aufgelistet. Sie sind jeweils mit einem Icon versehen, welche den Fehlerstatus kategorisieren.
Die automatisierte Prüfung konnte formell keine Fehler feststellen!
Warnungen (weniger kritisch - Das analoge Meldungsformular muss mit den erfassten Daten abgeglichen werden, es fehlen Zusatzangaben bzw. sind widersprüchliche Eingaben vorhanden.)
Fehler (kritisch - Das analoge Meldungsformular muss mit den erfassten Daten abgeglichen werden, es fehlen wichtige Angaben.)
Danach wird die Registerkarte zur Plausibilitätsprüfung geladen.
Sind die angegebenen Fehler bzw. Warnungen ausschließlich Eingabefehler, sollten diese zuerst korrigiert werden. Wechseln Sie dazu, mit einen einfachen Linksklick auf die Schaltfläche zurück zur Liste und starten anschließend durch einen Linksklick auf die Schaltfläche
die Datenbearbeitung der Meldung.
Wurden alle Daten mit dem analogen Formular abgeglichen und korrigiert, kann die Plausibilitätsprüfung fortgesetzt werden.
Folgende Eingaben sind unbedingt vorzunehmen:
Meldung (Aktenzeichen): Aktenzeichen, unter welchem die Meldung in der Verwaltung abgelegt wurde. Dieses Datenfeld ist ein Pflichtfeld mit Pflichteingabe vor Speicherung. Eine Zwischenspeicherung der Prüfung ist ohne diese Angabe ist nicht möglich.
(Der Maßnahmeträger sowie die Bezeichnung der Einzelmaßnahme werden durch das System aus den Angaben der Meldung übernommen.)
Formelle Prüfung des Antrags:
Bei der formellen Prüfung des Antrags müssen Sie für jedes angegebene Kriterium einen Eintrag vornehmen, es sind alles Pflichtfelder. Eine Zwischenspeicherung der Prüfung ist jedoch auch möglich, wenn diese Felder nicht vollständig ausgefüllt wurden. Für diesen Fall wird der Status der Plausibilität auf "begonnen" gesetzt.
Inhaltliche Prüfung:
Bei der inhaltlichen Prüfung des Antrags müssen Sie ebenfalls für jedes angegebene Kriterium einen Eintrag vornehmen, es sind alles Pflichtfelder.
Eine Zwischenspeicherung der Prüfung ist jedoch auch möglich, wenn diese Felder nicht vollständig ausgefüllt wurden. Für diesen Fall wird der Status der Plausibilität auf "begonnen" gesetzt.
Bestätigung der Landesdirektion Sachsen / des Landkreises:
Behörde:
Die Angabe Behörde wird durch das System aus dem Meldungsformular vorinitialisiert, ist diese jedoch different, kann die Angabe bearbeitet werden.
Maßnahme gehört zum Teilbudget:
Wählen Sie einen Eintrag aus der Liste aus, ist der gewünschte Eintrag nicht vorhanden, informieren Sie den Anwendungsadministrator.
Die Maßnahme ist folgendem Fördergegenstand zuzuordnen:
Wählen Sie einen Eintrag aus der Liste aus, ist der gewünschte Eintrag nicht vorhanden, informieren Sie den Anwendungsadministrator.
Der Eigentümer des Schadensobjekts ist folgender Art zuzuordnen:
Wählen Sie einen Eintrag aus der Liste aus, ist der gewünschte Eintrag nicht vorhanden, informieren Sie den Anwendungsadministrator.
Priorität (aus Sicht der LDS / des LKR):
Legen Sie die entsprechende Priorität fest.
falls Abweichend zur Angabe der Gemeinde - (...) - bitte begründen:
In dieses Bemerkungsfeld tragen Sie die notwendige Begründung ein, falls die Priorität von der Angabe der Gemeinde abweichend ist. Die Angabe der Gemeinde wird in der Bezeichnung dieses Bemerkungsfeldes in Klammern - kursiv dargestellt.
Schadenshöhe (aus Sicht der LDS / des LKR):
Die Angabe wird durch das System aus dem Meldungsformular vorinitialisiert, ist diese jedoch different, kann die Angabe bearbeitet werden.
falls Abweichend zur Angabe der Gemeinde - (...) - bitte begründen:
In dieses Bemerkungsfeld tragen Sie die notwendige Begründung ein, falls die Schadenshöhe von der Angabe der Gemeinde abweichend ist. Die Angabe der Gemeinde wird in der Bezeichnung dieses Bemerkungsfeldes in Klammern - kursiv dargestellt.
Die Angaben im Bereich "Bestätigung der Landesdirektion Sachsen / des Landkreises" sind ebenfalls Pflichtfelder.
Eine Zwischenspeicherung der Prüfung ist jedoch auch möglich, wenn diese Felder nicht vollständig ausgefüllt wurden. Für diesen Fall wird der Status der Plausibilität auf "begonnen" gesetzt.
1* Die Plausibilität von Schadenshöhe und -kausalität zum Hochwasser 2013 wird bestätigt.
Aktivieren Sie die Checkbox, um die Plausibilität der Meldung zu bestätigen (Status - plausibel). Anderenfalls erhält die Meldung den Status unplausibel.
Die Eintragungen der Plausibilitätsprüfung werden erst nach dem Speichern in die Datenbank übernommen. Dazu klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche . Erhalten Sie eine Fehlermeldung, korrigieren Sie den benannten Eintrag und wiederholen den Vorgang, solange bis die Daten erfolgreich gespeichert wurden. Als Pflichteingabe, ist nur das Aktenzeichen definiert, somit ist eine Zwischenspeicherung der Plausibilitätsprüfung möglich. Beim Speichern wird intern überprüft, ob alle Datenfelder ausgefüllt sind. Ist das Formular Plausibilitätsprüfung erst teilweise ausgefüllt, erhält die Prüfung den Status "begonnen". Die Status "plausibel" bzw. "unplausibel" werden erst bei einer vollständigen Datenerfassung vergeben. (siehe 1*)
Wichtig: Wechseln Sie nicht zwischenzeitlich zur Listenansicht, da sonst die bisherigen Eintragungen in den Datenfeldern verloren gehen.
Wurde der Prüfung erfolgreich gespeichert, kann durch Anklicken der Schaltfläche Prüfbogen das PDF-Dokument zum Prüfbogen erzeugt werden.
Das PDF-Dokument wird erstellt. Sie können anschließend wählen, ob das Dokument geöffnet oder gepeichert werden soll. Wählen Sie dazu die gewünschen Schaltflächen im angezeigten Dialogfenster.
5. Prüfbogen erstellen
Sie können den Prüfbogen zum einen in der Listenansicht und zum anderen in der Ansicht Plausibilitätsprüfung erstellen. Es ist jedoch zu beachten, dass ein Prüfbogen ausschließlich dann erstellt werden kann, wenn der Status der Plausibilität für die Meldung plausibel bzw. unplausibel ist.
Für Meldungen, die den Plausibilitätsstatus nicht begonnen/begonnen besitzen, kann kein Prüfbogen erstellt werden, da für diese noch keine Plausibilitätsprüfung durchgeführt wurde.
Prüfbogenbericht aus der Listenansicht erstellen:
oder
Prüfbogen aus der Plausibilitätsansicht erstellen:
Das PDF-Dokument wird erstellt. Sie können anschließend wählen, ob das Dokument geöffnet oder gepeichert werden soll. Wählen Sie dazu die gewünschen Schaltflächen im angezeigten Dialogfenster.
6. Meldungen suchen / Listenansicht
Aktionsschaltflächen der Liste:
Öffnet das entsprechende Meldungsformular im Anzeigemodus
Öffnet das entsprechende Meldungsformular im Bearbeitungsmodus, insofern Sie die notwendigen Rechte besitzen.
Startet die Plausibilitätsprüfung der ausgewählten Meldung, insofern Sie die notwendigen Rechte besitzen.
Erstellt den Prüfbogenbericht (Pdf-Format) zur ausgewählten Meldung nach erfolgter Plausibilitätsprüfung.
Kriterienauswahlfelder:
Projekt: Auswahlliste aller vorhandenen, für den Benutzer freigeschaltenen, Projekte
Maßnahme-Träger-Art: Auswahlliste aller laut Nachschlageliste verfügbaren Arten. Eine Einschränkung der Auswahlliste auf die ausschließlich in erfassten Formularen verwendeten Arten erfolgt nicht.
Plausibilität: Die Auswahlliste enthält die möglichen Plausibilitätsstatus:
nicht begonnen - Die Plausibilität der Meldung wurde noch nicht geprüft
begonnen - Es wurde begonnen, die Plausibilität der Meldung zu prüfen. Es wurden jedoch noch nicht alle Datenfelder geprüft.
plausibel - Die Plausibilität der Meldung wurde durch den Sachbearbeiter während der Prüfung (Plausibilitätsprüfung) bestätigt.
unplausibel - Die Plausibilität der Meldung wurde durch den Sachbearbeiter während der Prüfung (Plausibilitätsprüfung) nicht bestätigt.
Maßnahme: Freitexteingabe - Text/Textteil - für Suche im Datenfeld "Bezeichnung der Einzelmaßnahme"
Maßnahmeträger: Auswahlliste aller laut Nachschlageliste verfügbaren Maßnahmeträger. Eine Einschränkung der Auswahlliste auf die ausschließlich in erfassten Formularen verwendeten Maßnahmeträger erfolgt nicht.
Aktenzeichen: Freitexteingabe - Text/Textteil - für Suche im Datenfeld "Aktenzeichen".
Fördergegenstand: Auswahlliste aller laut Nachschlageliste verfügbaren Fördergegenstände. Diese Auswahlliste ist nicht alphabetisch sortiert. Sie ist intern nach einem durch den Administrator vergebenes Sortierkriterium sortiert, aufgelistet.
Suche Starten:
Durch einen Linksklick auf die Schaltfläche wird die Suche mit den definierten Suchkriterien ausgeführt. Das Ergebnis wird als Liste präsentiert.
Definition der Suchkriterien:
- Suche ohne definierte Kriterien
Ergebnis: es werden alle, in der Datenbank, vorhandenen Meldungen angezeigt
- Definition von Suchkriterien
- in den Auswahlfeldern (Projekt, Maßnahmeträger-Art, Maßnahmeträger und Plausibilität)
Eine Eingabe von Freitext ist in den Auswahlfeldern nicht möglich. - im Eingabefeld (Maßnahme) - Eingabe von Freitext zulässig
Info: Es werden alle Meldungen gesucht, welche den angegebenen Text enthalten z. B. Eingabe: "te" - Es werden alle Meldungen angezeigt, die in der Maßnahmenbezeichnung die Zeichenkette "te" enthalten.
Werden mehrere Kriterien ausgewählt, erfolgt intern eine Verknüpfung der Suchkriterien mit "und". Das heißt, in der Ergebnisliste werden nur die Meldungen angezeigt, in welchen alle definierten Kriterien zutreffen.
7. Berichte erstellen
Wichtiger Hinweis: Ist die Registerkarte "Bericht" nicht vorhanden, sind Sie nicht berechtigt eine Meldungsliste zu erstellen.
Im Hochwasserverwaltungssystem besteht die Möglichkeit, folgende Berichte zu erstellen:
- Maßnahmeplan
- Wiederaufbauplan
- Meldungsliste
- Plausibilitätsprüfung-Daten
Vorgehensweise (Identisch für alle Berichte):
- Aktivieren Sie zuerst die Registerkarte "Bericht".
- Anschließend klicken Sie mit der linken Maustaste auf den gewünschten Bericht z. B. "Meldungsliste", um den Datenexport in eine Microsoft Exceldatei zu starten.
- Es erscheint ein Dialogfenster zum öffnen oder speichern der Datei.
- Folgen Sie den Hinweisen im Dialog.
Es werden alle vorhandenen Meldungen, für welche Sie das Leserecht besitzen und die die notwendigen Angaben für den ausgewählten Bericht besitzen, exportiert.
8. Meldungen exportieren
Vorgehensweise:
- Durch einen Linksklick auf die Schaltfläche
bzw.
wird der Datenexport in eine Microsoft Exceldatei gestartet.
- Sie können wählen, ob die Datei geöffnet oder gespeichert werden soll.
- Folgen Sie den Hinweisen im Dialog.
Um alle vorhandenen Meldungen zu exportieren, definieren Sie keine Suchkriterien oder verwenden Sie die Meldungsliste (Register Bericht).
Wichtiger Hinweis: Exportiert werden nur die Meldungen, die den definierten Suchkriterien entsprechen. Die Anzahl der Meldungen kann sich von der angezeigten Liste unter Umständen unterscheiden, wenn z. B. weitere Meldungen erfasst oder die Suchkriterien nach der Anzeige des Suchergebnisses geändert wurden.