Diese Anwendung zur Bearbeitung von Strukturwandel-Anträgen basiert auf unserem Anfragenmanager.

Sie bildet den kompletten Ablauf (Workflow) vom Antragseingang über ein Antragsportal über die Prüfung der Eingangsdaten, die Weiterleitung des Antrags an die Sachgebiete bis zu Generierung und Versand des Bescheides und Abschluss des Vorgangs ab. 

Ein vereinfachter Ablauf könnte so aussehen:

1. Eingang eines Strukturwandel-Antrags (inkl. Antragsformular als PDF) aus dem im Internet erreichbaren Portal (sobald der Antrag eingegangen ist, erhält der Antragsteller eine Eingangsbestätigungs-E-Mail).
2. Vorprüfung des Antrages durch den Koordinator.
3. Gegebenenfalls Ablehnung des Antrages aufgrund nicht bestandener Vorprüfung. Der Antragsteller wird per E-Mail informiert.
4. Gegebenenfalls Nachforderung wegen fehlender Daten/Dokumente. Der Antragsteller wird über die Statusänderung per E-Mail informiert. Der Antrag selber wird im Antragsportal auf Nachforderung gesetzt und muss durch den Antragsteller erneut geprüft und eingereicht werden.
5. inhaltliche und fachliche Vorprüfung
6. Bei Vollständigkeit wird ein Vorgang zum Antrag gestartet, alle beteiligten Sachgebiete werden über ihre Aufgaben per E-Mail informiert.
7. Sachgebiete bewerten und fügen ihre fachspezifische Einschätzung hinzu. Diese Erledigung der Arbeitaufgaben nach durch die verschiedenen Sachgebiete parallel erfolgen.
8. Haben alle Sachgebiete ihre Arbeitsarbeitsaufgabe abgeschlossen, fasst der Koordinator das Ergebnis zu einem Bescheid zusammen und leitet die Versendung des Bescheides ein.
9. Versand des Bescheides zur fachlichen Vorpüfung per E-Mail/Download.
10. Der Koordinator startet den Vorgang "Stellungnahme zum Förderantrag" am Objekt.
11. Stellungnahme
12. erneute Prüfung und Korrektur/Ergänzung der erfassten Daten.
13. Stellungnahmen der Fachbereiche einholen.
14. Generierung und Versand des Bescheides per E-Mail oder Download.
15. Zusätzlich werden alle Dokumente im DMS abgelegt.
16. Abschluss und Archivierung des Vorganges.