Einbinden von Mediendateien
  • der Medienmanager ist die Verwaltung aller für das Projekt benötigten Medien.
  • Der Nutzer kann sich über eine Ordnerstruktur eine eigene Gliederung und somit Verwaltung der Medieninhalte einrichten.
Vorgehensweise zum Einbinden von Mediendateien
  1. Der Medienmanager kann direkt über die Menüleiste geöffnet werden.
  2. Ebenso ist ein Öffnen im Bearbeitungsstatus eines Paragraphen über den Button b_mediendatei_einfuegen.png möglich.
  3. Der Medienmanager macht es durch die Ordnerstruktur möglich ein übersichtliche Struktur der Mediendateien aufzubauen.
  4. Wählen Sie nun ihre Datei aus einem Ordner oder laden Sie die gewünschte Datei zuerst hoch.
  5. Dies können Sie über den Button b_dateihochladen.png oder direkt über Drag and Drop tun.
    dragdroü.png
  6. Es ist auch möglich mehrere Dateien auszuwählen.
  7. Alle gewählten Dateien werden in der Liste angezeigt.
  8. Klicken Sie auf b_hochladen.png.
  9. Alle Dateien werden nun auf den Server geladen.
  10. Hinweise zum Copyright oder zur Beschreibung können Sie über das Kontextmenü/Dateieigenschaften bearbeiten hinzufügen.

Beachten Sie, das Video und Audio Dateien vor dem Einbinden konvertiert werden müssen.

 

Hinweise zu den Upload-Formaten:

Das Wilma-CMS ermöglicht alle Video- und Audioformate einzubinden. Nach dem Upload ist eine Konvertierung der Formate notwendig.

Der Upload aller Fotoformate ist ebenfalls möglich. Die Einbindung von Grafiken in die Website beschränkt sich dann auf die Webformate JPG, GIF und PNG.

hochladen.png

 
Hinweis: Beachten Sie ggf. Datengrößenbeschränkungen beim Upload! (Ca. 150MB = max. Uploadgröße in Wilma, seit 08.09.2020, vorher 60MB)
 
Hinweis: Es können prinzipiell alle Dateien (außer ausführbare Dateien und Script-Dateien) hochgeladen werden.
Dass Bild-/Video-/Audio-Formate etc. in Controls, Stylesheets oder HTML-Inhalten verwendet werden können, ist in den Controls einprogrammiert. Alle anderen Dateien können aber auch in HTML-Inhalten eingebunden werden. In diesem Fall wird ein Link auf die Datei erstellt, der beim Anklicken zum Download der Datei führt.
Vorgehensweise zum Konvertieren von Dateien im Medienmanager

Video- und Audioformate müssen vor der Nutzung in einem Control konvertiert werden, damit die Darstellung dieser Dateien browserunabhängig geschehen kann.

  1. Nach dem Upload der Datei muss diese erneut ausgewählt und entweder über das Menü oder das Kontextmenü konvertiert werden (b_dateikonvertieren.png).
  2. Im Dialog Datei für die Darstellung im Web konvertieren muss auf den Button konvertieren_01.png geklickt werden.
  3. Für Videos werden die Formate MP4, Ogg und WebM erstellt, für Audiodateien die Formate OGA, Wav und MP3.
  4. Erfolgreich durchgeführte Konvertierungen sind grün mit der Meldung Konvertierung erfolgreich durchgeführt gekennzeichnet.

Lässt sich die Konvertierung nicht mehr starten (Eintrag ist ausgeraut), ist die ausgewählte Datei bereits konvertiert.

Aktionen an der Ordnerstruktur
  • b_aktualisieren.png Ordner neu laden
  • b_ordnerhinzufuegen.png Ordner hinzufügen
  • b_ordnerbearbeiten.png Ordner bearbeiten
  • b_ordnerloeschen.png Ordner löschen
  • b_ordnermitschloss.png Berechtigungen zuweisen

Dateien verschieben:

Sind Dateien den falschen Ordnern zugeordnet, kann der Nutzer per Drag-and-drop diese Datei auch in einen anderen Ordner verschieben. Dazu wählt er die Datei und zieht diese mit gehaltener Maustaste auf den gewünschten Ordner. Auf die gleiche Art können Sie ihre Ordner verschieben und somit die Medienstruktur neu gliedern.

 ordnerstruktur.png

Hinweis: ausgegraute Ordnersymbole kennzeichnen fehlende Rechte. Wurden Rechte eingerichtet, so finden Sie das Schlosssymbol am Ordner b_ordnermitschloss.png.
Aktionen im Kontextmenü der Mediendatei
  • b_dateioeffnen.png Datei öffnen: öffnet die Datei in einem neue Tab
  • b_dateibearbeiten.png Dateieigenschaften bearbeiten: öffnet einen Dialog zur Änderung der Dateiangaben (Dateiname, Beschreibung, Copyright, Tags)

mediendatei.png

  • b_dateiloeschen.pngDatei löschen: löscht die ausgewählte Datei aus dem Medienmanager
  • b_dateiaendern.png Datei ändern (neue Datei hochladen): mit dieser Funktion können Dateien gleichen Typs überschrieben werden. Alle eingebundenen Instanzen im Wilma-Projekt werden ersetzt. Für Audio- und Video-Dateien ist dieses Feature momentan deaktiviert.
  • b_dateikonvertieren.png Datei konvertieren: Video- und Audiodateien müssen vor der Nutzung im Control konvertiert werden
  • b_verwendetin.png verwendet in: zeigt die Verwendung der Mediendatei auf den verschiedenen Seiten des CMS an
Hinweis: Sind Dateien in den Paragraphen eingebunden, so ist es nicht möglich diese zu löschen. Sie erhalten folgende Meldung:
Die Ressource wird zurzeit noch in Paragraphen verwendet und kann daher nicht gelöscht werden.
Verwendung der Mediendatei anzeigen

Über diesen Eintrag können Sie sich anzeigen lassen, an welchen Stellen im CMS ihre Mediendatei eingebunden ist. Mit einem Klick auf b_blauerpfeil.pngam Anfang des Eintrags wird die entsprechende Wilma-Seite geöffnet.

verwendung.png

Vorgehensweise um eine verlinkte Datei hinzuzufügen

Der Dialog öffnet sich, wenn Sie im Medienmanager auf folgenden Button b_verlinkteDatei.png klicken. Füllen Sie folgende Eigenschaften:

  • Dateiname
  • URL zur Datei: Diese wird immer als Verlinkung zur Datei eingebunden.
  • Beschreibung
  • Copyright-Hinweis: Hinweise zum Copyright oder zur Herkunft der Datei
  • Tags: optionale kommagetrennte Liste von Schlagworten, die von verschiedenen Controls als Filter genutzt werden können
Berechtigungen am Medienmanager
  • Ordner und Ressourcen anzeigen
  • Ordner erstellen und Ressourcen hochladen
  • Ordner und Ressourcen bearbeiten
  • Ordner und Ressourcen löschen
  • Berechtigungen zuweisen