eQop - Datenbank

Die eQop - Datenbank dient der Verwaltung und Organisation von prüfpflichtigen Betriebsmitteln in Unternehmen.

Einsatz

Die Organisation und Überwachung der Einhaltung von Prüffristen für alle prüfpflichtigen Betriebsmittel ist ein wichtiger Aufgabenbereich des Arbeitsschutzes eines jeden Unternehmens. Prinzipiell ist der Grundmittelbetreiber (in letzter Instanz der Kostenstellenverantwortliche) nicht nur für die Einhaltung der Prüffristen verantwortlich, sondern auch dafür, dass stets nur mit ordnungsgemäß geprüften Betriebsmitteln in seinem Verantwortungsbereich gearbeitet wird. Dabei reicht die große Palette der zu prüfenden Betriebsmittel von Kränen über Schweißgeräte bis hin zu Leitern, Lastaufnahmemitteln und elektrischen Handgeräten.

eQop ermöglicht sowohl dem Kostenstellenverantwortlichen für seinen Verantwortungsbereich, aber auch der Leitung des Unternehmens, dieser Aufgabe nachzukommen. Über eine einfache Web-Oberfläche können beliebige Betriebsmittel erfasst und beschrieben werden. Durch die Hinterlegung der durchgeführten Prüfungen erhält der Recherchierende jederzeit Zugriff auf den Prüfzustand der Betriebsmittel, die in seinem Verantwortungsbereich liegen. eQop bietet sowohl eine allgemeine Übersicht mit Auswertung nach verschiedenen Betriebsmittelzuständen. Aber eQop liefert auch Werkzeuge zur Recherche nach konkreten Betriebsmitteln, wodurch es auch bei der Beschaffungsplanung seinen Einsatz finden kann.

Überblick über die eQop - Datenbank
  • Bietet dem Kostenstellenverantwortlichen eine Übersicht über die in seinem Verantwortungsbereich vorhandenen prüfpflichtigen Grundmittel
  • Liefert für die Unternehmensführung einen Gesamtüberblick über den Betriebsmittelbestand und dessen Prüfstatus
  • Beinhaltet eine integrierte Benutzer- und Berechtigungsverwaltung, um die Zuständigkeiten entsprechend der Organisationsstruktur des Unternehmens abzugrenzen zu können
  • Erfasst die Prüfung der Betriebsmittel, auch durch externe Prüfer - bei Bedarf kombinierbar mit einer Transponderlösung zur automatisierten "Prüfung via Handy"
  • Gestattet als Web-Lösung jederzeit von jedem Ort aus Zugriff auf die erfassten Daten
  • Besitzt bei Bedarf eine mehrsprachige Benutzeroberfläche
Im Detail
  • Einstieg in die Bearbeitung über einen Übersichtsbereich mit der Anzahl der Betriebsmittel gruppiert nach Zustand, laufenden Vorgängen, Prüfungen und den Anlagen am Standort
  • schneller Zugriff auf die Betriebsmittel über den Übersichtsbereich
  • Erlaubt die Charakterisierung der Betriebsmittel über selbst zu vergebende Eigenschaften
  • Detailansicht jedes Betriebsmittels mit Stammdaten, spezifischen Eigenschaften und Vorgängen
  • Über die erfassten Eigenschaften befähigt es zur gezielten Suche in einer detaillierten Rechercheoberfläche nach benötigten Arbeitsmitteln im Unternehmen
  • Recherche in den Kategorien ID, Name/Bezeichnung, Betriebsmitteltyp, Betriebsmittelzustand,...
  • Administrative Verwaltung der Vorgangskategorien (Inbetriebnahme, Verschrottung, Außerbetriebnahmen, Wiederinbetriebnahme, Umbuchung, Prüfung)
  • Selbständige Organistation der zu verwaltenden Betriebsmitteltypen sowie deren Eigenschaften im Administationsbereich
  • Gestattet den Export recherchierter Datensätze als Excel-Datei bzw. einen direkten Ausdruck der Liste
  • Ermöglicht das Hinterlegen von beliebigen Notizen und Dokumenten zu den einzelnen Betriebsmitteln
  • E-Mail-Benachrichtigung für anstehende Prüfungen oder Statusänderungen von Betriebsmitteln

 

Wie wird die eQop Datenbank verwaltet?
  • Verwaltung erfolgt durch Administratoren der Werkserhaltung
  • Administrationsoberfläche für alle Oberflächenelemente (bspw. Kostenstellen, Betriebsmitteltypen, Gebäude, Prüfungsarten, Prüffirmen, Rechtsvorschriften ...) vorhanden
  • Benutzer- und Berechtigungsverwaltung aller Mitarbeiter, bspw. sieht so jeder Kostenstellenverantwortliche nur die für seinen Verantwortungsbereich zutreffenden Betriebsmittel
  • Verknüpfung von Prüfungen mit zugrundeliegenden Rechtsvorschriften
  • Führungskräften, wie Direktoren oder Bereichsleiter können tiefergreifende Rechte eingerichtet werden
Wer kann die eQop Datenbank nutzen?
  • alle Mitarbeiter des Unternehmens
  • aber auch beauftragte Fremdfirmen

Jeder Nutzer bekommt dazu sein eigenes Login und Passwort, mit dem seine Berechtigungen verknüpft sind. Es ist lediglich ein Computer mit Netzzugang und ein InternetExplorer notwendig.

technische Voraussetzung
  • Webanwendung, die im InternetExplorer (ab Version 8.0) arbeitet
  • Installation im Unternehmen oder Hosting durch uns möglich
Ansprechpartner

Weitere Informationen zur eQop - Datenbank geben wir Ihnen gerne auf Anfrage. Ebenso kann ein Zugang zu unserem Testsystem eingerichtet werden.

Bitte sprechen Sie uns an!

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Übersicht - Auflistung aller Betriebsmittel und Anlagen

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Detailansicht eines Betriebsmittels

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Auflistung aller Vorgänge zum Betriebsmittel

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Recherchemaske der eQop - Datenbank