Die Organisation und Überwachung der Einhaltung von Prüffristen für alle prüfpflichtigen Betriebsmittel ist ein wichtiger Aufgabenbereich des Arbeitsschutzes eines jeden Unternehmens. Prinzipiell ist der Grundmittelbetreiber (in letzter Instanz der Kostenstellenverantwortliche) nicht nur für die Einhaltung der Prüffristen verantwortlich, sondern auch dafür, dass stets nur mit ordnungsgemäß geprüften Betriebsmitteln in seinem Verantwortungsbereich gearbeitet wird. Dabei reicht die große Palette der zu prüfenden Betriebsmittel von Kränen über Schweißgeräte bis hin zu Leitern, Lastaufnahmemitteln und elektrischen Handgeräten.
eQop ermöglicht sowohl dem Kostenstellenverantwortlichen für seinen Verantwortungsbereich, aber auch der Leitung des Unternehmens, dieser Aufgabe nachzukommen. Über eine einfache Web-Oberfläche können beliebige Betriebsmittel erfasst und beschrieben werden. Durch die Hinterlegung der durchgeführten Prüfungen erhält der Recherchierende jederzeit Zugriff auf den Prüfzustand der Betriebsmittel, die in seinem Verantwortungsbereich liegen. eQop bietet sowohl eine allgemeine Übersicht mit Auswertung nach verschiedenen Betriebsmittelzuständen. Aber eQop liefert auch Werkzeuge zur Recherche nach konkreten Betriebsmitteln, wodurch es auch bei der Beschaffungsplanung seinen Einsatz finden kann.