Metadatenüberwachung
  • Senden von E-Mails zur Metadatenüberwachung
ab Version 3.8.5.
  • Man kann den Zeitpunkt, ab wann Metadaten veraltet sind, jetzt über das Aktualisierungsintervall des Datensatzes steuern. Dazu ist eine Aktualsierung des Metadatenstandard-Models notwendig. Neu ist das Feld Ablauftage. Hier notieren Sie für den Metadatensatz die Anzahl der Tage bis zum Ablauf der Aktualität der Daten. In der Metadatenüberwachung finden Sie unter Prüfparameter die Einstellung zur Auswertung diese Feldes.
  • Man kann in die Mail, die auf veraltete Metadaten hinweist, einen Link integrieren lassen, der automatisch das Metadaten-Datum des veralteten Datensatzes auf das aktuelle Datum setzt.

 

  1. Einstellung der Metadatenüberwachung im Managementcenter/Status und Einstellungen/Systemparameter/cardo Systemeinstellungen
  2. konfigurieren Sie den Überwachungsdienst mit folgenden Angaben:

    Prüfkriterium: Ablaufzeit in Tagen -> notieren Sie hier bitte die Anzahl der Tage, nachdem die Aktualität der Metadaten abgelaufen ist. Geprüft wird das Feld Änderungsdatum der Metadaten.
    Auswertung der Aktualisierung: Soll, sofern vorhanden, die Ablaufzeit pro Datensatz aus der Nachschlageklasse 'Aktualisierung' ausgelesen werden? (Bitte beachten Sie die Hinweise unter "ab Version 3.8.5.)

    Empfänger: E-Mail-Empfänger: Liste der E-Mail-Adressen von Personen, die bei aussehenden Metadatenänderungen informiert werden sollen. Mehrere Adressen werden kommagetrennt eingegeben. Die Schreibweise "Real Name (adress)" ist ebenso möglich.
    Mail direkt an Verantwortlichen: Ja/Nein Soll primär die laut Metadaten verantwortliche Person eine E-Mail erhalten (Metadaten-Erfasser)?

    Dazu muss ein Metadatenerfasser hinterlegt sein und für diesen auch eine E-Mail-Adresse eingetragen sein.Dann geht die E - Mail nur CC an die Empfängerliste, siehe Feld E-Mail-Empfänger. Ist keine Adresse ermittelbar, geht die Mail direkt an die Empfängerliste

  3. konfigurieren Sie zusätzlich die Einstellung Standard-Mailserver unter Systemeinstellungen
  4. Beachten Sie, dass der Monitordienst ebenfalls konfiguriert werden muss

weitere Parameter:

  • Allgemein: Deaktiviert: Mit dieser Einstellung kann der Task vorübergehend deaktiviert werden
  • Wann: Angaben zum Durchführungszeitpunkt
  • Sonstiges: Minimaler Abstand in Minuten zur letzten durchgeführten Aktion.
  • Auto-Update: Soll in der Mail, sofern veraltete Metadaten gefunden wurden, ein Link zum automatisierten Aktualisieren der Metadaten hinterlegt werden?

 

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