cardo.Postbuch

Über das Modul cardo.Postbuch kann der komplette Postverkehr innerhalb einer Organisation dokumentiert werden.

Einsatz

Mit der Anwendung cardo.Postbuch können sämtliche Postein- und Postausgänge sowie deren Bewegungen erfasst werden. Damit kann ein Dokument jederzeit aufgefunden werden und seine Bewegungen bis hin zur Ablage im Aktenordner können detailliert nachvollzogen werden. Neben der Datenpflege dient das System gleichermaßen als Auskunftssystem.

 

Die wichtigsten Merkmale im Überblick
  • komfortable Erfassung des kompletten Postein- und Postausgangs mit Fokus auf eine flüssige Bedienbarkeit für zentrale Erfassungsstellen mit hohem Durchlauf
  • Möglichkeit der detailierten Erfassung der internen Bewegungen bis hin zur Ablage in den Aktenordner
  • komplexe Organisationen können über Haupt- und Nebenerfassungsstellen abgebildet werden - klare Definition von Zuständigkeiten und Rechten
  • Aktenzeichenverwaltung: Unterstützung des Aktenplans nach LEAP
  • Verwaltung der Kopien eines Dokumentes, inkl. Dokumentation der Bewegungen jeder Kopie
  • Adressverwaltung in individuellen Adressbüchern
  • Terminverwaltung für End- und Wiedervorlagetermine an Dokumenten
  • Weiterleitungen zwischen den Erfassungstellen (z.B. Sekretariate) aber auch bis zu den einzelnen Mitarbeitern möglich
  • Umfassendes Berechtigungskonzept zur Absicherung der Rechte unterschiedlicher Erfassungsstellen
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